Práve dnes som si pozeral všetky alternatívy akými posielam zásielky z eshopu a ich poštovné. Ktoré sú najvýhodnejšie, aké tlačivá sú potrebné a ako sa vypočíta cena? Kedy použiť list a kedy balík?
V mojom prípade ide o zasielanie kníh a je podobný ako zasielanie rôznych drobných zásielok do 2kg. Ak by išlo o zásielky nad 2 kg, tak nie je čo riešiť, dá sa použiť iba balík so svojimi výhodami aj nevýhodami. Prečo pri malých zásielkach využívam možnosť zaslať knihy ako doporučený list?
- cena - pri zásielkach do 1kg sú doporučené listy lacnejšie ako balíky.
- rýchlosť - listy I. aj II. triedy sa doručujú o 1 deň skôr ako obdoba balíkovej služby.
- jednoduchšie tlačivá - netreba vyplňovať balíkovú sprievodku. Stačí hromadný podací hárok.
Pri cene za doporučený list treba spočítať dokopy:
- doporučený list II. triedy do 1kg: 1,6 EUR
- doporučený list II. triedy do 2kg: 2,6 EUR
- dobierka: 0,12 EUR
- poštový poukaz s platbou na účet do 30 EUR (k dobierke): 0,3 EUR
- poštový poukaz s platbou na účet do 150 EUR (k dobierke): 0,4 EUR
Spolu ma teda doporučený list do 1kg s dobierkou do 150 EUR vyjde: 2,12 EUR.
Ťažší list do do 2kg s dobierkou do 150 EUR vyjde: 3,12 EUR.
Ušetriť sa teoreticky dá na tom, že listy nepošlem ako doporučené, ale ako obyčajné. Úspora bude značná, ale nie je vôbec možnosť sledovať zásielka. Neexistuje podacie číslo, na základe ktorého sa dá vypátrať stratená zásielka.
Ako som spomínal, tak listy majú tú výhodu, že nie je treba vypĺňať žiadne špeciálne formuláre okrem peňažných poukazov k dobierke. Stačí si na obyčajný biely A4 papier vytlačiť hromadný podací hárok, ktorý k faktúram vytlačí každý ekonomický softvér (pohoda, kros, money). Ak nemáte SW, tak si môžete z poštárskeho webu stiahnuť excelovskú tabuľku s podacím hárkom:
http://www.posta.sk/subory/673/podaci-harok.xls
Nevýhodou listov je, že pri okienkach na listy stojí zvyčajne viacej ľudí a aj viacej zdržujete pri hromadných zásielkách.
Poštový poukaz s úhradou na účet PPU je potrebný k dobierke (pre list aj balík). Je možné ho vyplniť ručne, alebo vytlačiť údaje na tlačiarni. Treba však použiť originálne zelené tlačivo. Okrem pošty je dostupné aj v predajniach ŠEVT.Ja tlačím poukážky priamo z faktúry v SW Pohoda (cez tlačové zostavy - poštovné zostavy). Existujú dva typy: poukážka na ručné vypísanie a poukážka na strojové tlačenie. Bežne sú na poštách dostupné tie ručné, ale nie je problém tlačiť v kancelárskej tlačiarni aj na ne.
Aké sú výhody balíkov? Za normálnych okolností eshop kombinuje listové aj balíkové zásielky kvôli cene. Rozhoduje sa podľa hmotnosti. V podstate každý (aj knižný) eshop posiela aspoň niekedy zásielky nad 2kg. A práve listy sa dajú použiť iba do 2kg. Takže na balíky sme tak či tak odkázaní. Zjednodušiť celý proces vybavenia zásielky môžeme tak, že úplne vypustíme z procesu listy a všetky tlačové zostavy aj formuláre budeme používať iba balíkové. Na pošte vystojíme vždy iba jednu radu. A balíkové okienka bývajú zvyčajne prázdnejšie ako som už spomenul. Odpadnú teda problémy s vážením a rozhodovaním o liste/balíku, rozhodovanie sa o tom ktorý použiť formulár atď.
Kedy sa vyplatí balík? Tu sú ceny:
- balík II. triedy do 2kg: 2,2 EUR
- dobierka: odpadá - je spoločná s poplakom za poukážku PPU
- poštový poukaz s platbou na účet do 30 EUR (vrátane dobierky): 0,4 EUR
- poštový poukaz s platbou na účet do 150 EUR (vrátane dobierky): 0,5 EUR
Spolu ma teda balík II. triedy do 2kg s dobierkou do 150 EUR vyjde: 2,7 EUR. To je oproti 3,12 EUR pri liste rozdiel cez 60 centov. Z toho vyplýva, že ak by sme sa rozhodli rozdeľovať zásielky kvôli cene na listy a na balíky, tak má význam deliť ich takto:
- Zásielky do 1kg posielať ako doporučený list
- Zásielky nad 1kg posielať ako balík
Ak by nám išlo primárne o rýchlosť a nie cenu, tak treba ešte spomenúť, že listy sú o 1 deň rýchlejšie. To znamená, že balík musíme poslať I. triedou (3,3 EUR s dobierkou) na to, aby dorazil rovnako ako list II. triedy.Tiež je pri listoch možnosť doručenia do druhého dňa, ak ho pošleme I. triedou. Balíky aj listy I. triedy sú doručované priamo k adresátovi. II. trieda leží na pošte a poštár iba zanechá oznam. I. trieda je to takmer ako kuriér, ale výrazne lacnejšie. Za tú cenu však nie je doručenie do 24h garantované. Ale v 95% prípadov do vyjde v poriadku.
Klasické formuláre k balíkom sú modré prepisovacie sprievodky, ktoré treba vypisovať ručne, alebo na ihličkovej tlačiarni. Na bežných tlačiarňach sa však dá použiť A4 zelený formulár so sprievodkou, adresným štítkom a poštovým poukazom PPU. Je to efektívny spôsob tlače formuláru, keďže nie je treba zvlášť tlačiť poukaz a vlastný adresný štítok. Ako podací lístok potom poslúži hromadný podací hárok (rovnaký ako pre doporučené listy). Tieto A4 formuláre však nemajú na každej pošte - treba si ich objednať. Vyzerajú takto:
http://www.posta.sk/subory/220/balikova-sprievodka-postovy-poukaz-na-ucet-s.zip
Tlačiť ich nie je možné - treba použiť originálne tlačivá a na tie dotlačiť vypĺňané údaje.
Ak vás nebaví chodiť na poštu a stáť tam v rade, tak je možné dohodnúť si službu zberné jazdy. Pre balíky a listy si príde za poplatok poštárske auto. Listy aj balíky už musia byť označené, polepené a odvážené ako od poštárky pri okienku. Služba je platená (myslím, že ak prekročíte 1000 zásielok/mesiac tak je zberná jazda zadarmo) a cena závisí od frekvencie jázd a od vzdialenosti pošty, ktorá jazdy vybavuje. Mne ju nacenili na 10 EUR za 1 jazdu, pre nepravidelné jazdy. Na rovnakom linku ako zberné jazdy sú aj služby: P.O. Box a odložené podaje. Tie služby sú tiež pre eshopárov vhodné - musia ísť na poštu, ale nemusia čakať na vybavenie zásielok.
Na záver ešte odkaz na ceny poštovného:
http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp
